futurino

1. In fünf Minuten zur ersten Runde

Der kürzeste Weg zu einer Gruppe, die mitdenkt:

1. Auf futurino.ch ein kostenloses Konto anlegen. Es braucht eine Mailadresse und ein Passwort, sonst nichts.
2. Auf der Seite «Werkzeuge» eine Karte anklicken, zum Beispiel «Blitzlicht». Die Karte klappt auf und sagt, was die Methode mit der Gruppe macht. Das Blitzlicht eignet sich für den Anfang, weil seine Vorgaben ohne Änderung passen.
3. Die Frage eintippen, so dass jemand ohne Vorwissen sie versteht, und mit «Weiter zu den Einstellungen» die Runde starten. «Einstellungen übernehmen und weiter» führt zum Code.
4. Der Gruppe den Code zeigen, der jetzt gross dasteht, oder den QR-Code danebenhalten. Beitreten geht auf futurino.ch/da, ohne Konto und ohne Anmeldung.
5. Mit dem eigenen Handy selbst beitreten. So siehst du, was die Gruppe sieht, und kannst einen ersten Beitrag schreiben.
6. «Code an die Wand projizieren» öffnet ein zweites Fenster für den Beamer. Zieh es auf den zweiten Bildschirm; dort erscheinen Code und Beiträge.
7. Am Ende die Sammlung schliessen, beim Blitzlicht unter «Ergebnis zeigen», und das Ergebnis mit «Als Word-Datei sichern» auf dem eigenen Gerät ablegen oder ausdrucken. futurino ist in Erprobung; eine eigene Kopie wichtiger Ergebnisse ist darum sinnvoll.

Das genügt für die erste Runde. Alles Weitere steht unten. Dieselben Schritte gibt es auf einer eigenen Seite zum Ausdrucken: Deine erste Runde.

Nach der Kontoeröffnung bietet futurino oben auf der Werkzeugseite an, dich durch die erste Runde zu begleiten: Bei jedem Schritt steht ein kurzer Hinweis neben dem Knopf, um den es gerade geht. Unter «Konto» beginnt «Begleitung von vorn beginnen» sie jederzeit neu.

Wer eine Runde leitet, braucht ein kostenloses Konto, weil der Server die Beiträge entgegennehmen muss. Wer mitmacht, braucht keines. Ohne Konto geht nur ein Entscheid für dich allein; er bleibt im Browser deines Geräts, und der Weg dorthin steht klein unter den Knöpfen der Startseite. Du kannst die Frage trotzdem schon eintippen: Beim Start fragt futurino nach dem Konto, und die Frage steht danach wieder im Werkzeug.

2. Die Werkzeuge

Jedes Werkzeug stellt eine Frage anders. Der Unterschied liegt darin, wer wann was sieht und was danach damit geschieht. Die Beschreibungen hier stammen aus derselben Quelle wie die Karten in der Anwendung; was dort steht, steht auch hier.

Die Schrittleiste steht in jeder Runde zuoberst und zeigt, wo ihr gerade seid. Ein Haken heisst: erledigt. Hervorgehoben ist der Schritt, an dem ihr arbeitet. Übersprungene Schritte bleiben ohne Haken, denn Ordnen und Auswerten sind freiwillig.

3. Der Entscheid, Schritt für Schritt

Der Entscheid ist ein Weg mit sechs Stationen, gebaut wie die Werkzeuge: Titel, Wegleiste, in jeder Station die Frage mit «Frage ändern». Du beginnst ihn auf der Karte «Entscheiden» der Werkzeugseite. Du kannst ihn allein gehen oder an jeder Stelle die Gruppe dazuholen.

1. Frage. Schreib auf, was du klären oder entscheiden willst. Eine gute Frage lässt mehrere ernsthafte Antworten offen und nennt keine davon schon.
2. Einstellungen. Allein oder mit einer Gruppe. Darunter eingeklappt: Bereich, Grösse der Gruppe, KI und Unterlagen.
3. Kriterien. Woran misst du die Möglichkeiten? Bedingungen sind hart: Was sie verletzt, fällt weg. Abwägungen sind weich: Sie machen eine Möglichkeit besser oder schlechter.
4. Möglichkeiten. Was steht zur Wahl? Mindestens zwei, sonst gibt es nichts zu entscheiden. Auch das Naheliegende gehört dazu, etwa alles so zu lassen, wie es ist.
5. Abwägen. Je Möglichkeit, was dafür und was dagegen spricht, darunter immer das Gesamtbild. futurino rechnet daraus keine Note aus; wer will, rechnet mit Gewichten aus der Wichtigkeit und eigenen Punkten.
6. Abschluss. Du wählst eine Möglichkeit und wie verbindlich sie gilt (definitiv, vorläufig, offen lassen) und schreibst auf, warum. Die Begründung ist der Teil, den du in einem Jahr noch brauchst. Unter «Was daraus folgt» hältst du fest, wer was bis wann tut; mit Datum gibt es dazu eine Kalenderdatei. futurino verfolgt danach nichts nach und schreibt den Genannten nicht.

Nach dem Abschluss kannst du eine Erinnerung setzen und später eine Rückschau halten: Je Kriterium schätzt du ein, ob es sich bewährt hat, teilweise, nicht oder ob es noch offen ist, dazu den Stand der Massnahmen. futurino zählt nichts zusammen und gibt keine Note; die Rückschau steht in Notiz und Bericht neben dem Entscheid, der unverändert bleibt.

Das Gesamtbild steht im Abwägen immer da und im Abschluss in einer Klappe. An der Wand hat es Seiten: die Übersicht und je Möglichkeit eine Seite mit dem, was dafür und dagegen spricht, und mit der Rechnung Zeile für Zeile. Die Wand blättert nur, wenn du im Pult klickst; die Teilnehmenden blättern auf dem Handy selbst. Nach dem Festhalten nimmst du den Entscheid als Druck, als Word-Datei oder als Bericht mit.

Eine harte Bedingung bleibt hart. Eine Möglichkeit, die sie verletzt, fällt weg, und keine noch so gute Bewertung in den übrigen Kriterien holt sie zurück. Das ist Absicht und der Kern des ganzen Weges.

4. Die Gruppe: Beitritt, Wand, Kleingruppen

Wie die Leute hineinkommen

Jede Runde mit Gruppe hat einen Code aus sechs Zeichen. Die Gruppe geht auf futurino.ch/da und tippt ihn ein, oder sie hält die Handykamera auf den QR-Code. Beides steht in der Runde nebeneinander. Niemand braucht ein Konto, niemand muss etwas installieren.

Wie gross die Gruppe sein darf

Im Entscheid wählst du in der Station «Einstellungen» allein oder mit einer Gruppe, und bei einer Gruppe ihre Grösse. Die Stufen:

• Ich entscheide allein. Du arbeitest allein an dieser Frage, auf Wunsch mit der KI.
• Mit einer kleinen Gruppe, bis 30 Personen. Bis dreissig Personen treten mit einem Code bzw. QR-Code bei und denken mit.
• Mit einer grossen Gruppe, bis 100 Personen. Bis hundert Personen treten mit einem Code bzw. QR-Code bei und denken mit.

Zwischen den beiden Gruppenstufen unterscheidet allein die Zahl der Plätze. Wandanzeige und Kleingruppen stehen bei beiden gleichermassen zur Verfügung. Die Arbeitsweise lässt sich später wechseln, ohne dass etwas verloren geht.

Die Wandanzeige

«An die Wand projizieren», im Entscheid «Wand in eigenem Fenster öffnen» in der Vorschau neben dem Pult, öffnet ein zweites Fenster, das du auf den Beamer schiebst. Es zeigt vor der Runde den Beitritt mit Code und QR-Code, während der Runde die Frage und die Zahl der Antworten, und die Beiträge, sobald sie sichtbar sein dürfen. Wann das ist, hängt am Werkzeug. Beim Brainstorming sofort oder, je nach Einstellung, erst nach dem Schliessen der Sammlung. Beim Blitzlicht sieht jede Person am Handy die anderen nach der eigenen Abgabe oder, je nach Einstellung, erst nach dem Schliessen; die Wand hat keine eigene Abgabe und zeigt sie erst nach deiner Freigabe. Gibst du frei, bevor alle abgegeben haben, sehen auch die übrigen die Antworten schon vorher. Bei der Ratingkonferenz erst nach deiner Freigabe.

Das Wandfenster holt sich seinen Stand von selbst. Du musst es nicht nachladen. Vollbild macht der Browser mit F11.

Kleingruppen

Kleingruppen gibt es in jeder Werkzeugrunde ausser der Rückmeldung, auch in den Runden, die du aus einem Entscheid startest («Im Pult des Werkzeugs öffnen»). Den Ablauf mehrerer Fragen übernimmt «Weiter mit einem anderen Werkzeug».

In einer Werkzeugrunde steht die Klappe «Kleingruppen» unter dem Code, solange gesammelt wird. Jede Person schreibt selbst, und ihr Beitrag trägt den Namen ihrer Gruppe. Im Pult steht er unter dem Beitrag; an der Wandanzeige, in der Word-Datei und im Bericht stehen die Beiträge nach Gruppen geordnet. Beim Code nennt die Wand die Zahl der Gruppen und dass am Handy gewählt wird; Namen stehen dort keine. In einer anonymen Runde bleibt der Name einer Gruppe mit weniger als 3 Geräten weg. Eine Gruppenfrage mit einer Antwort je Tisch gibt es dort nicht.

Im Entscheid fragst du die Gruppe in der Station selbst: Wähl in den Einstellungen «Mit einer Gruppe», dann steht in jeder Station ein Button wie «Mit der Gruppe Kriterien sammeln» oder «Die Gruppe abstimmen lassen». Die Runde läuft im Band der Station, alle Runden eines Entscheids im selben Code.

Kleingruppen sind für Aufträge, die am Tisch besprochen werden. Du sagst, wie viele Gruppen es gibt (zwei bis 12), und ob die Leute ihre Gruppe selbst wählen oder ob du die Anwesenden verteilst. Danach lässt sich eine Frage als Gruppenfrage stellen: Dann antwortet je Tisch eine Person, und der Beitrag trägt den Namen der Gruppe.

Anonym oder mit Namen

Beim Start wählst du, ob die Beiträge anonym sind, ein Merkmal tragen oder einen Namen. In einer Werkzeugrunde steht die Wahl auf der Karte des Werkzeugs unter «Anonym oder mit Namen?», beim Wählen in der Station «Einstellungen» unter «Wie wird gewählt?»; die Runden eines Entscheids sind anonym. Ohne Wahl ist alles anonym. Die Herkunft steht im Pult bei den Beiträgen, nie an der Wand. Anonym heisst anonym: Am Beitrag steht dann nirgends, von wem er kommt, auch nicht verdeckt in der Datenbank. Dass jemand abgegeben hat, wird getrennt davon vermerkt, damit niemand zweimal schreibt.

Mit Namen gilt: futurino prüft keine Namen. Die Teilnehmenden haben kein Konto, und jede Person tippt ihren Namen selbst ein. Wer will, tritt unter einem erfundenen oder einem zweiten Namen bei. Eine Runde mit Namen ersetzt deshalb keine verbindliche Abstimmung.

5. Die KI

Was sie tut

Die KI schlägt vor und entscheidet nichts. Sie kann Kriterien und Möglichkeiten vorschlagen, Argumente ordnen, eine Zweitmeinung geben, gesammelte Beiträge zu Themen bündeln und aus vielen Beiträgen Kategorien bilden. Vorschläge zu Kriterien, Möglichkeiten und Argumenten warten auf deinen Klick; was du nicht übernimmst, verschwindet.

Bei Wählen, Borda, Konsensieren und Ratingkonferenz steht neben «Möglichkeit hinzufügen» der Button «Möglichkeit durch KI generieren lassen», bei der Ratingkonferenz «Aussage durch KI generieren lassen». Die KI erhält deine Frage und die Einträge, wie sie dastehen, schreibt zehn Vorschläge und zeigt den stärksten als neue Zeile; jeder weitere Klick bringt den nächsten, ohne neuen Auftrag. Stehen Personen zur Wahl, schlägt sie niemanden vor, denn sie könnte nur erfundene Namen liefern. Beim Sieb fehlt der Button aus demselben Grund: Seine Kandidaten sind wirkliche Dinge.

Beim Ordnen der Beiträge ist es anders. Du löst es mit «Mit KI Gleiches gruppieren» selbst aus, und die Gruppen erscheinen danach sofort im Pult und an der Wandanzeige, ohne weiteren Klick. Die Beiträge selbst bleiben unverändert; «Ordnung aufheben» führt jederzeit zu ihnen zurück.

Beim Auswerten zählt futurino die Beiträge je Kategorie nach und behauptet die Zahl nicht. Höchstens 8 Kategorien, je bis zu 3 Beispiele daneben. Was sich keiner Kategorie zuordnen liess, verschwindet nicht, sondern steht unter den übrigen Nennungen.

Was sie nicht tut

Sie entscheidet nicht, sie bewertet keine Möglichkeit, und sie gibt keine Note für die Qualität eines Entscheids. futurino rechnet auf Wunsch Ergebnisse nach offengelegten Regeln, etwa einen Nutzwert, eine Borda-Summe oder einen Widerstand beim Konsensieren. Eine Note für deinen Entscheid und eine Ampel gibt es nicht. Das ist kein Versehen, sondern der Kern: Der Entscheid bleibt deiner.

Was hinausgeht

Klickst du auf einen Button der KI, geht an Claude von Anthropic, was sie für diesen Auftrag braucht: deine Frage und die Einträge, wie sie gerade dastehen. Entferne daraus, was niemanden etwas angeht. Ohne KI bleibt alles auf dem Server und auf deinem Gerät.

Unter «Unterlagen beilegen» in der Station «Einstellungen» kannst du ein Reglement, eine Strategie oder eine Seite aus dem Netz beilegen, damit die KI auf deinen Fall kommt statt auf den allgemeinen. Ein eingefügter Abschnitt ist der sparsamste Weg, weil du selbst wählst, was nötig ist. Ein PDF geht vollständig hinaus.

futurino ist aktuell kostenlos, die KI eingeschlossen.

Abschalten

An jeder Klärung lässt sich die KI ausschalten. Dann verschwinden ihre Knöpfe, und es geht nichts hinaus. Wer sie nie will, stellt das in den Einstellungen ein.

6. Konto, Ablage und Einstellungen

Wofür ein Konto

Wer eine Runde leitet, braucht ein kostenloses Konto. Wer mitmacht, braucht keines. Mit dem Konto liegen deine Klärungen auf all deinen Geräten, und du kannst alle Werkzeuge sowie die KI nutzen. Ohne Konto funktioniert nur ein Entscheid für dich allein, ohne Synchronisation mit deinen anderen Geräten; er bleibt im Speicher deines Browsers.

Meine Klärungen

Unter «Meine Klärungen» liegt alles beieinander, was du begonnen hast, ganz gleich mit welchem Werkzeug. Jede Zeile lässt sich öffnen, weiterführen oder entfernen. Mit «Auswählen» gehen mehrere auf einmal.

Bereiche sind die grossen Fächer: eine Schule, ein Mandat, ein Projekt. Eine Klärung liegt in höchstens einem Bereich. Schlagwörter liegen quer dazu, bis 8 an einer Klärung und bis 200 im ganzen Arbeitsraum. Ein Schlagwort, das an keiner Klärung mehr hängt, verschwindet von selbst.

Einstellungen

Dort stehen die Wahl des Sprachmodells, die Teilnahmegrenze für deine Sitzungen, die Farbwahl und unter «Dein Konto» der Weg, das Konto samt allem zu löschen. Er führt ins Konto zu «Mein Konto löschen»; das Löschen verlangt dein Passwort und das getippte Wort «löschen», denn es ist nicht rückgängig zu machen. Ohne Konto steht dort nur die Farbwahl; alles andere gehört zu einem Konto.

7. Was am Ende herauskommt

Das Gesamtbild

Im Abwägen steht es als Tabelle: je Möglichkeit der Stand der Bedingungen, die Zahl der Einträge dafür und dagegen, die Rechnung und die Stimme der Gruppe. Nach dem Festhalten legt «Alles im Zusammenhang ansehen» alles nebeneinander, was zusammengekommen ist, mit den Lücken; das nehmen «Drucken» und «Als Word-Datei sichern» mit. Die Word-Datei entsteht auf deinem Gerät.

Der Bericht

Der Bericht ist die Endform einer Klärung, zum Ausdrucken und Weiterreichen. Er nennt, was fehlt, statt die Lücke zu füllen: Ein Bericht, der Unbearbeitetes weglässt, sieht vollständig aus und ist es nicht. Namen und Merkmale der Teilnehmenden stehen nie darin.

Seit Fassung 1.13.0 zeigt er auch die Auswertung einer Runde, also die Bündelung zu Themen und die Kategorien mit ihren Zahlen und Beispielen. Darüber steht, was die Gruppe geschrieben und was die KI geordnet hat. Sind nach der Auswertung noch Beiträge eingegangen, sagt er das mit ihrer Zahl.

Ein PDF

Über das Druckmenü des Browsers, dort «Als PDF sichern». Der Druckstil räumt die Bedienelemente weg.

8. Deine Daten

Ohne Konto bleibt der Entscheid auf deinem Gerät im Speicher deines Browsers. Mit Konto liegen deine Daten verschlüsselt in einer Datenbank auf dem Server in der Schweiz.

Nicht verschlüsselt sind die Anmeldeadresse, die Namen deiner Bereiche, die Zeitpunkte und die Angaben eines Auftritts (Firmenname, Untertitel, Adresse, Logo). Nach Bereichsnamen wird sortiert und gefiltert; wer seine Kundschaft im Bereichsnamen führt, hat sie damit im Klartext in der Datenbank. Den Auftritt wertet der Betrieb aus, um zu wissen, wie häufig er genutzt wird. Schlagwörter und die Namen deiner Vorlagen sind verschlüsselt.

Eine Ausnahme ist die KI, und sie braucht ein Konto. Klickst du auf einen Button der KI, geht an Claude von Anthropic, was sie für diesen Auftrag braucht: deine Frage und die Einträge, wie sie gerade dastehen. Ein beigelegtes PDF geht vollständig und unverändert mit; seinen Inhalt zeigt futurino vorher nicht an.

Deine Mailadresse wird nie an Dritte weitergegeben. Mail bekommst du beim Anlegen des Kontos und danach das, was du selbst auslöst, etwa ein neues Passwort. Im Ausnahmefall schreibt dir der Betrieb zu deinem Konto, zum Beispiel vor einer Sperre. Ändert sich etwas Wichtiges, etwa die Datenschutzerklärung oder die Bedingungen, zu denen du futurino nutzt, bekommst du eine kurze Nachricht. Bei jeder Kontoeröffnung erhält der Betrieb eine Meldung mit der Adresse; das steht in der Datenschutzerklärung.

Das Konto lässt sich vollständig löschen, mit allem, was daran hängt: im Konto unter «Mein Konto löschen», oder aus den Einstellungen über «Konto löschen ...».

9. Wenn etwas nicht geht

Das Netz fällt aus

Dafür gibt es das Notfallpaket. Es entsteht aus den vorbereiteten Fragen; du lädst es vor der Veranstaltung als fertig formatierte Word-Datei herunter, mit deinem Auftritt im Kopf, und druckst es aus. Im Ausfall lässt es sich nicht mehr erzeugen. Auf dem Papier stehen die vorbereiteten Fragen, und ihr arbeitet ohne Strom weiter. Was auf Papier zusammenkommt, lässt sich nachher von Hand nacherfassen und steht im Bericht als nachträglich erfasst gekennzeichnet.

Der Code funktioniert nicht

Prüfe drei Dinge. Läuft die Sitzung noch, oder hast du «Neue Beiträge sperren» gedrückt? Ist die Teilnahmegrenze erreicht? Und tippt die Person wirklich auf futurino.ch/da? Der Code gilt nur für diese eine Sitzung. Seit Fassung 1.60.0 geht es auch kürzer: Der Code direkt hinter der Adresse, etwa futurino.ch/AB23CD, führt ebenfalls in die Runde.

Aus Versehen «Zurück» gedrückt

Die Zurück-Taste des Browsers und die Zurück-Geste am Handy führen zur vorigen Ansicht in futurino, «Vorwärts» wieder hin. Eine laufende Runde bleibt dabei offen, und was im Entscheid steht, bleibt stehen. Nur beim Neuladen der Seite beginnt futurino wieder bei der Startansicht.

Niemand sieht die Beiträge

Das ist beim Blitzlicht und bei der Ratingkonferenz der Normalfall. Dort werden fremde Beiträge erst sichtbar, wenn du «Beiträge sichtbar machen» drückst oder wenn die Person selbst abgegeben hat. Welches Werkzeug wie verfährt, steht oben im Kapitel über die Werkzeuge.

Die Zahlen der Auswertung stimmen nicht mehr

Eine Auswertung gilt für den Stand, auf dem sie gerechnet wurde. Sind danach Beiträge eingegangen, steht ein Hinweis mit ihrer Zahl darunter, und im Bericht ebenfalls. Werte neu aus, wenn sie mitzählen sollen.

Die Wandanzeige wirkt unruhig

Sie rechnet ihre Grösse beim Laden einmal aus und danach nur noch, wenn sich der Inhalt ändert. Bewegt sie sich trotzdem, hilft ein Nachladen des Wandfensters. Die Leiste am oberen Rand verschwindet nach drei Sekunden ohne Mausbewegung; das ist Absicht.

Etwas anderes

futurino ist in Erprobung. Fehler, Ausfälle und Datenverlust sind möglich; bewahre von wichtigen Entscheiden eine eigene Kopie auf. Wer einen Fehler findet, meldet ihn über die Adresse im Impressum.

10. Die Wörter, die futurino benutzt

Klärung

Der Sammelbegriff für alles, was du hier beginnst, ganz gleich mit welchem Werkzeug. Auch dann, wenn am Schluss kein Entscheid steht.

Runde

Alles, was eine Gruppe unter einem Code bearbeitet, vom Beitritt bis zum Abschluss. Eine Runde hat einen oder mehrere Schritte.

Schritt

Ein Werkzeug innerhalb einer Runde, etwa ein Brainstorming. Nach dem Abschluss eines Schritts kann die Leitung mit demselben Code ein nächstes Werkzeug starten und dabei Beiträge übernehmen. Niemand muss neu beitreten.

Ablauf

Die Folge der Schritte einer Runde, zum Beispiel Brainstorming, dann Punkte verteilen. Er steht in der Leitungsansicht über der Runde und im Bericht. Am Schluss kann er in einen Entscheid münden: Im Abschluss unter «Vertiefen» werden die vordersten zwei bis fünf Beiträge zu dessen Möglichkeiten, und du wägst sie danach allein und gründlich ab.

Vorlage

Ein gespeicherter Ablauf, den du für eine neue Runde wieder startest. Vier Beispiele liegen bereit; eigene legst du unter «Abläufe» an oder sicherst sie aus einer fertigen Runde.

Bereichsbericht

Ein Bericht über mehrere Klärungen eines Bereichs, in der Bereichsverwaltung oder unter dem Filter der Liste. Er lässt sich drucken und als Word-Datei sichern.

Sitzung

Der offene Zugang zu einer Klärung, solange die Gruppe beitreten und antworten kann. Sie hat einen Code und ein Ende.

Bedingung

Ein hartes Kriterium. Was es verletzt, fällt weg.

Abwägung

Ein weiches Kriterium. Es macht eine Möglichkeit besser oder schlechter, schliesst aber nichts aus.

Bereich

Ein grosses Fach für deine Klärungen, etwa ein Mandat oder eine Schule. Eine Klärung liegt in höchstens einem.

Schlagwort

Eine freie Marke quer zu den Bereichen. Bis 8 an einer Klärung und bis 200 im Arbeitsraum.

Zusammenlegen

Ähnliche Nennungen gemeinsam darstellen, von Hand oder mit KI. Der Regler bestimmt, wie stark verdichtet wird: nah am Wortlaut oder zu wenigen Themen mit gezählten Nennungen. Gelöscht wird dabei kein Beitrag; die Originale bleiben in jeder Gruppe lesbar. Früher hiessen die beiden Enden des Reglers «Bündeln» und «Auswerten».

Gesamtbild

Die Zusammenschau im Abwägen, als Tabelle und an der Wand Seite für Seite.